Office 365更新五亮点 Office多了智慧 工作多了

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您知道 Office 365 每个月都会推出许多实用且智慧的新服务吗?抢先分享五大更新亮点,包括 OneNote 化身「数学助教」,学数学不再枯燥乏味、Word Researcher 加上Editor 功能让你成为写作大师、PowerPoint 新增 Zoom 功能,简报过程一键缩放图片,增加互动,画面超吸睛、Outlook 重要信箱让你不再漏掉重要信件、WIP (Windows Information Protection) 资安防护功能有效阻挡企业资料遭窃;无论是让学生在学习数学、行销人员进行简报、研究生撰写论文、上班族沟通作业皆能更智慧及高效。Office 365 持续推出各项更新功能,让工作、学习更有趣,获两大知名传播领域龙头 Facebook 与 Discovery 的肯定,相继导入 Office 365 提升企业生产力和创造力。

Office 365更新五亮点    Office多了智慧  工作多了

l   OneNote 化身数学助教!    自动拆解公式    数学不再枯燥乏味

许多人已熟悉 OneNote 的笔记功能,现在 OneNote 加入了笔迹数学计算功能,让数学更有趣! 只要在 OneNote 上手写一个数学公式,OneNote 就会把手写内容转成文字,并自动分解数学公式的步骤,成为学生的课后「数学老师」;此外,Office App 重播笔迹增加了重播与倒转功能,只要跟着笔记或图画的顺序,就能一步步检视或学习,甚至也能透过分享,观看其他人在文件上标记的内容顺序,学数学变得更有趣!

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l   论文报告免烦恼!   Word Researcher 帮你找资料  快速又轻鬆

Researcher 是 Word 的全新功能,利用更简单的步骤,帮助你寻找文章、插入可信赖的资源与内容。只要在 Word 的介面当中,就能搜寻需要的相关资料,使用 Bing 知识图库,按下一个键就能轻鬆从网路上引入适当的内容,自动产生引用资料。Researcher 的参考资料包含了国家科学、健康中心、知名百科全书和历史资料库等。

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l   有了 Editor 数位编辑    人人都能变身写作大师

Researcher 帮你写出一篇好文章,而 Editor 则提供进阶的校对和编辑服务,来协助你完成文章。 Word 加入了 Editor 功能,使用者在文字校对与编辑能更加精确,例如帮助使用者简化过于複杂的词句,以及错误的单字片语标示提醒。未来将用不同颜色标注提示,例如拼音错误 (红色曲线) 、文法错误 (蓝色双底线) 或写作风格建议 (金色虚线) ,使用者一目了然,依循 Editor 的智慧推荐,瞬间化身写作大师。

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l   还在用「百叶窗」动画?   新的图片缩放功能为简报画龙点睛

PowerPoint 的 Zoom 功能,让简报更活泼!为简报者提升与观众的互动,轻鬆转换简报,无须退出播放模式或中断流程。简报者可用三种 Zoom 的功能来建立摘要页面,例如:若有专门段落的简报,可使用 Summary Zoom;若只有几张简报则可使用 Slide Zoom。更多有关 PowerPoint 的 Zoom 功能介绍请观看影片

l    重要信件不遗漏!  Outlook Focused Inbox (重要信箱) 帮你列出先后顺序

  Outlook Focused Inbox (重要信箱) 与@mention (@标记)让你聪明工作、随时掌控电子邮件。重要信件箱让你能够专注在重要的邮件上,它会自动使用两种标籤,将信件分进不同收件匣。在最重要的信件上,会被加上「Focused」标籤,其他则会被贴上「Other」标籤。当你移动你的信件进入重要信件箱时, Outlook 会透过人工智慧,学习你的行为,读懂你优先顺序排列。

而@标记的功能,则可以让你简单辨识出重要信件。若想要标记他人,只需要在电子邮件的内文提及他人的时候加上@,他们的名字就会自动的变成蓝色,并且直接被加进收件人栏位中。被标记者可以快速的找到自己被标注的地方,立刻抓住信件中需要留意的重点。

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l   Outlook 网页版可取得同事资讯  部门人际网络更顺畅 

企业版的用户现在可以从Outlook 网页版中的个人基本联络资料取得更多他人资讯;点击一个同事的名字,即可取得他的组织结构图,他通常与谁一起工作、近期与使用者共用的 Email、文件与会议等资讯,让同事与同事之间的合作更迅速顺畅,不再因找错窗口而耽误工作。

 

l   防止资讯外洩!    Windows Information Protection (WIP) 保护你的重要资料

之前与 Widows 10 周年更新一起宣布的 WIP现在也支援Windows 平板与手机 Office app。只要使用者在应用程式上指定内容为「工作」或「私人」,资讯部门就可以保护或移除只属于业务上的资料。目前最新版的 Word、Excel、PowerPoint 与 OneNote 皆可开始使用 WIP,协助使用者保护资讯安全。

Office 365 频传捷报!  荣获全球知名企业肯定与行动支持

媒体传播双巨头 Facebook 和 Discovery  启用 Office 365 提升创新服务

Office 365 自上市以来持续不断的创新服务,屡获好评和市场的肯定。近期再传捷报,包括全球最大社群网站 Facebook 以及影视领导频道 Discovery 两大企业,相继导入 Office 365,全面提升企业生产力和创造力,提供消费者更优质的创新服务。

全球最大社群服务网站 Facebook     运用 Office 365 持续灵活创新服务

全球最大社群网站 Facebook 目前每个月的活跃用户多达 17 亿,其中六成以上用户每天都会登入查看 Facebook 网页。为服务来自全世界的用户,Facebook 必须拥有更灵活、更有效的平台来提升生产力。Office 365 提供网页版应用程式、行动化、跨装置平台,安全的作业环境对 Facebook 而言更是至关重要。

「Office 365 中除了 Word、Excel 和 PowerPoint 的功能之外,Microsoft Graph 的 Delve 为我们的员工如何相互协作提出更多智慧洞察,包括员工与谁合作,花费多少时间等。另外更多个人分析功能如 Focused Inbox (重要信箱)等皆能有助于提升工作效率。」Facebook 资讯长 Tim Campos 表示:「随着 Office 365 持续更新,我们也将继续增添并推出更多对 Facebook 有价值的服务。如此一来,订阅 Office 365 已不只是提供现有功能,我们也随着 Office 365 的进化期待 Facebook 发展更多创新的服务。」

 

全球影视领导频道 Discovery   运用 Office 365 赋予员工高效和创意

世界最大纪录片生产公司 Discovery,目前在全球超过 210 个国家、以 43 种以上的语言播放节目,拥有超过 5 亿 2 千万名收视户观看其节目内容。Discovery 为能支援不断扩展的服务与资讯安全,将原有系统转移至 Office 365 E5,让员工随时拥有最新的服务和增强的功能,并能掌控自主环境。透过资安防护功能进阶威胁防护功能 (ATP) Advance eDiscovery,确保製片的内容、员工与合作伙伴皆受到完善且全面的资安防护。另外 Discovery 使用 Power BI 分析关键数据内容更有效率,同时 Skype for Business 因应遍布全球的办公室,能符合多方通话与行动办公的需求,提升通话品质亦节省建置成本。

Discovery 传播集团基础设施与支援服务 资深副总 Dave Duvall 表示:「在使用 Office 365  E5 方案前,我们就知道使用 Office 365 将大幅帮助我们提升工作效率,让员工彼此之间更靠近,与外部工作伙伴的合作也更顺畅。我们达成员工对于通讯设备及科技环境的期许,期待 E5 方案能继续在通讯方面,给予良好的环境,让全球的团队都能生产出抓住观众胃口的精彩纪录片。」

看看Discovery 如何拥抱创新?

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